Skyriaus vadovas – Vytautas Kuzma (vytautas.kuzma@bs.vu.lt).

Administravimo ir ūkio skyrių (AŪS) sudaro 3 grupės: 1) Techninė, 2) Ūkio ir 3) Želdynų priežiūros. AŪS vykdo VU Botanikos sodo ūkinių darbų administravimo, planavimo, organizavimo, įgyvendinimo ir kontrolės darbus.

Skyriaus veiklos tikslai:

• Dalyvauti formuojant Universiteto politiką biologinio turto, miškų ir želdynų administravimo ir ūkinės priežiūros srityje;
• Siekti, kad Botanikos sodo administracinė ir ūkinė veikla visapusiškai prisidėtų prie Universiteto teigiamo įvaizdžio formavimo ir autoriteto augimo.

Skyriaus veiklos uždaviniai:

• Užtikrinti Botanikos sodo veikloms skirtų lėšų naudojimo kontrolę, atsargų, medžiagų ir kitų materialinių resursų racionalų ir taupų naudojimą bei kontrolę;
• Užtikrinti  Botanikos sodo teritorijoje, Botanikos sodui priskirtuose prižiūrėti bendruosiuose Universiteto želdynuose, miškuose bei kitų Universiteto padalinių želdynuose, ūkinių darbų organizavimą, koordinavimą bei su tuo susijusių procesų valdymą bei kontrolę;
• Užtikrinti Botanikos sodo technikos, įrankių, automatizuotos įrangos, pastatų ir juose esančių inžinerinių komunikacijų, požeminių inžinerinių tinklų ir kitų įrenginių priežiūros ir savalaikio remonto organizavimą, koordinavimą, vykdymą bei kontrolę;
• Organizuoti, administruoti bei koordinuoti savanorystės veiklas Botanikos sode.

AŪS skyrių grupės:

1. Techninė grupė

Techninės grupės vadovas – Kęstutis Vingelis (kestutis.vingelis@bs.vu.lt).

Botanikos sodo techninė grupė užtikrina visapusišką infrastruktūros veikimą, techninį aptarnavimą, mechanizmų priežiūrą ir sodo teritorijos funkcionalumą. Ši komanda rūpinasi inžinerinėmis sistemomis, pastatais, technika bei tiesiogiai palaiko sodo augalų kolekcijų ir lankytojų aptarnavimo aplinką.

Pagrindinės techninės grupės funkcijos:

• Infrastruktūros priežiūra: Pastatų, šiltnamių, laistymo, elektros ir šildymo sistemų remontas bei techninė eksploatacija;
• Mechanizmų valdymas: Sodo technikos (traktorių, vejapjovių, smulkintuvų) techninis aptarnavimas ir remontas;
• Teritorijos tvarkymas: Pagalba sodininkams didelių apželdinimo darbų metu, sniego valymas, takų priežiūra;
• Ūkinė veikla: Darbo priemonių įsigijimas, sandėliavimas ir aprūpinimas;
• Medienos gaminių gamyba, remontas ir priežiūra: Medinių gaminių ir konstrukcijų projektavimas bei gamyba, remontas, restauravimas bei techninė priežiūra;
• Techninė grupė yra svarbi palaikant Botanikos sodo technologinį funkcionalumą.

2. Ūkio grupė

Ūkio grupės vadovė - Sandra Gataveckienė (sandra.gataveckiene@bs.vu.lt).

Ūkio grupės veikla yra labai plati ir apima įvairius ūkinius darbus, kuriais siekiama užtikrinti ūkinių darbų, vykdomų visuose Botanikos sodo šakiniuose padaliniuose bei Botanikos sodui vykdyti priskirtų bendrųjų Universiteto želdynų bei miškų priežiūros darbų organizavimą bei su tuo susijusių procesų valdymą ir kontrolę, kurie padeda užtikrinti botanikos sodo veiklos sklandumą, taip pat vykdyti Vilniaus Universiteto botanikos sodo žirgyno administravimą siekiant užtikrinti sklandų jo funkcionavimą ir veiklos tęstinumą.

Darbuotojų grupės:

1. Darbininkai:

Tai yra pagrindinė pagalbinė darbuotojų grupė, atliekanti kasdienius Botanikos sodo priežiūros darbus. Jų pagrindinės atsakomybės:

• Teritorijos tvarkymas: ravėjimas, grėbimas, šienavimas, sniego valymas;
• Augalų priežiūra: sodinimas, kasimas, mulčiavimas, genėjimas, laistymas, šienavimas;
• ·Pagalba atliekant įvairius remonto ir tvarkymo darbus;
• Pagalbiniai krovimo, pervežimo, statybos ir santechnikos darbai pagal poreikį.

2. Sezoniniai darbininkai:

• Sezoniniai darbininkai dirba laikotarpiu, kai darbo krūvis padidėja – pavasarį, vasarą ir rudenį. Jų atsakomybės tokios pačios kaip darbininkų, tačiau jie daugiausia atlieka:
• Ravėjimo, sodinimo ir laistymo darbus;
• Vejų ir gėlynų priežiūrą;
• Pagalbinius teritorijos tvarkymo darbus.

3. Apsaugos sargai:

Apsaugos darbuotojai rūpinasi Botanikos sodo saugumu. Jų pagrindinės atsakomybės:

• Budėti teritorijoje ir stebėti tvarką;
• Kontroliuoti įėjimus, judėjimą, reaguoti į situacijas;
• Fiksuoti įvykius ir informuoti atsakingus asmenis.

4. Valytojos:

Valytojos užtikrina patalpų, takų ir infrastruktūros švarą. Jų pagrindinės atsakomybės:

• Vidaus patalpų valymas ir sanitarinių zonų priežiūra;
• Langų, grindų ir kitų paviršių valymas;
• Šiukšlių surinkimas ir bendros tvarkos palaikymas.

3. Želdynų priežiūros grupė

Želdynų priežiūros grupės vadovas – Jurijus Sednis.

Želdynų priežiūros grupė atlieka savalaikius želdynų priežiūros, atnaujinimo ir plėtros darbus Vilniaus universiteto padalinių teritorijose. Kuriant naujus ar atnaujinant apleistus želdynus yra daromi eskizai, planai ir vizualizacijos. Įvertinę esamą želdyno būklę, vyraujančius vėjus, dirvos kokybę, darbuotojai parenka tinkamiausius tai vietai augalus, esant poreikiui gerina dirvos būklę durpės ir kompostinės žemės mišiniu. Taip pat yra vykdomi VU priklausančių miškų tvarkymo darbai: šalinami išdžiūvę krūmai bei medžiai. Praūžus audroms Želdynų priežiūros komanda tvarko stichijos šėlsmo padarinius: šalina pavojingai pakibusias bei pažeistas šakas, supjausto ir išveža išverstus medžius.